上海進口代理報關公司每天都面要辦理很多的進口報關業務，隨著現在進出口交易的越加頻繁，缺乏報關經驗的用戶通過資深的上海進口代理報關辦理業務能更快速順利，當然辦理過程的速度也取決于各種文件材料的齊全，關于上海進口代理報關所需要準備的單據材料來通過下文進行具體了解。
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首先，基本的單據文件準備；在準備通過上海進口代理報關公司進行貨物報關工作時，提前把相關的單據文件準備好交給報關公司以備海關核準，所需要準備的各類相關單據資料有購買合同及進口產品發票、委托書或裝箱清單等，另外運輸單證需要將提單、運費發票及保險單都準備好；
然后，提供不同運輸方式所需的單據資料；主要看是海運還是陸運的方式，陸運需要提供公路艙單而海運則需要提供海運艙單；
其次，提供國家相關部門所簽發的檢驗及批準證明單據；包括國家權威部門所簽發的出口許可證及檢驗出入境貨物通關的單據資料，另外還需要根據貨物的情況有需要提供原產地證明資料，這是全面的上海進口代理報關要求必須提供的資料文件；
最后，根據不同的報關物品提供所要求的相關單據；在上海進口代理報關公司進行實際報關時，還需要根據用戶所要報關的產品來確定海關對指定物品所要求的不同單據資料，看不同的貨物是否有特殊的監管條件要求提供監管證件。
通過上海進口代理報關所需要準備的相關單據材料介紹，可見報關不僅是一件非常嚴肅謹慎的工作而且所需要的各類單據資料繁多，因此要選擇專業的上海進口報關公司才能幫助用戶及時準備好所有的報關資料，并以最快的速度順利完成整個進口報關工作的實施。